FORMATION GOOGLE WORKSPACE
Formation créée le 22/02/2022. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Formation inter : 1800€ HT soit 2160€ TTC Formation Intra : 7200€ HT soit 8640€ TTC Utiliser plusieurs services en ligne visant à faciliter la communication et la collaboration entre les membres d'une équipe. Utilisable via un simple navigateur Web,accessible depuis n'importe quel appareil. Cette formation couvre les principaux services.
Objectifs de la formation
- Prendre en main les outils collaboratifs de Google.
- Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone ou asynchrone.
- Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
- Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne amenée à utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Workspace.
- Passage du test d'évaluation de départ
Contenu de la formation
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Accéder à Google Workspace
- Paramétrer Google Chrome.
- Accéder à la page d'accueil de Google Workspace.
- Naviguer entre les applications.
- Identifier les différents services et leurs rôles dans la collaboration.
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Communiquer et s'organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
- Accéder à votre messagerie.
- Utiliser les libellés et les filtres pour organiser vos mails.
- Importer ou créer des contacts.
- Gérer des groupes de contacts.
- Créer et partager des agendas.
- Communiquer par chat.
- Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences.
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Produire des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep
- Créer un document avec Docs : saisir et mettre en forme le document, ajouter des commentaires, convertir au format Word, Writer ou PDF.
- Créer un classeur avec Sheets : construire un tableau, saisir et recopier des formules de calcul, construire un graphique, convertir au format Excel, Calc ou PDF.
- Créer une présentation avec Slides : saisir le texte, insérer des illustrations, changer l'arrière-plan, le thème, exécuter le diaporama, exécuter le diaporama.
- Créer un formulaire avec Forms : effectuer un sondage, une enquête, assurer le traitement des réponses.
- Saisir des notes avec Keep.
- Partager un tableau blanc avec Jamboard.
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Stocker et partager des fichiers : Google Drive
- Partager un fichier ou un dossier.
- Co-produire un document en temps réel : ouvrir un document partagé et dialoguer par chat, suivre le smodifications en temps réel ou par notification, réviser et commenter les documents, restaurer une version.
L'équipe pédagogique est constituée de l’équipe de formateurs qui interviendra en fonction des compétences travaillées et de l’équipe encadrante qui vous accompagne dans toutes les étapes de votre formation. L’équipe encadrante a une vision 360° du candidat à la certification. Son objectif est de permettre à tous de réaliser jusqu’au bout le projet de formation et de prévenir les causes d’abandon. Chaque formation bénéficie d’une personne dédiée.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Une plateforme digital dédiée
- Un suivi personnalisé
- Le réseau «Zeste» pour échanger avec les formateurs et les stagiaires
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Résultat au test final supérieur à 75%
- Obtentions par certification.
- Utilisation d'un logiciel de présentation (ICDL-PCIE) (RS5591)