Gagner du temps grâce à l’IA et à l’automatisation
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Formation créée le 19/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Pensée pour les indépendants, artisans, commerçants ou dirigeants de TPE, cette formation vous apprend à structurer une routine efficace avec l’intelligence artificielle et l’automatisation. Objectif : gagner du temps au quotidien, alléger la charge mentale, et professionnaliser votre organisation. ChatGPT, Make, Notion, Canva, Calendly, Trello, Google… Des outils concrets, des cas pratiques, des résultats immédiats.
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes de l’intelligence artificielle et de l’automatisation
- Identifier les tâches répétitives dans leur activité
- Prendre en main les outils d’IA et d’automatisation adaptés à leur métier
- Créer leurs premiers scénarios d’automatisation
- Intégrer l’IA dans leur routine pour gagner en efficacité
Profil des bénéficiaires
- Indépendants, micro-entrepreneurs, dirigeants de TPE
- Professionnels déjà initiés à l’intelligence artificielle et souhaitant aller plus loin
- Personnes en charge de la communication, de la gestion ou de l'organisation interne dans une petite structure
- Être à l’aise avec les outils numériques du quotidien (email, Google, navigateur web)
- Aucune compétence technique nécessaire, mais une bonne maîtrise de son activité est recommandée
Contenu de la formation
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Comprendre les bases de l’intelligence artificielle et de l’automatisation
- Fonctionnement de l’IA : définition, usages, limites
- Différence entre automatisation simple et intelligente
- Bénéfices concrets pour les TPE / indépendants
- Atelier : tester ChatGPT sur un cas métier
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Identifier les tâches automatisables
- Diagnostic de son quotidien professionnel
- Identification des tâches répétitives ou chronophages
- Élaboration d’un plan personnel d’automatisation
- Atelier : construction d’une feuille de route adaptée à son activité
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Découverte des outils essentiels
- Présentation et prise en main de : ChatGPT (génération de texte) Notion (organisation + IA intégrée) Canva (création de visuels) Calendly (prise de RDV automatique) Make / Zapier (automatisation) Trello, Hubspot, Google (CRM et suivi client)
- Cas d’usage concrets par métier (artisan, commerçant, prestataire…)
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Créer ses premiers scénarios d’automatisation
- Structure d’un scénario (déclencheur > action)
- Création guidée de 2 scénarios simples
- Atelier pratique : mise en place d’un scénario personnalisé avec Make ou Zapier
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Utiliser l’IA au quotidien
- Rédiger avec ChatGPT : email, post, fiche produit, réponse client
- Générer un plan de contenu mensuel
- Créer 3 contenus professionnels adaptés à son activité
- Atelier : rédaction + intégration dans un planning de communication
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Construire sa routine d’automatisation
- Structuration d’un écosystème outils efficace
- Planification d’un temps tech hebdo
- Création d’un tableau de bord de suivi
- Élaboration d’une feuille de route "30 jours pour gagner du temps"
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Bonus inclus
- Base de prompts ChatGPT prêts à l’emploi
- Scénarios Make importables
- Fiches mémo IA & automatisation
La formation est animée par Vanessa Barquin, formatrice spécialisée en communication digitale, stratégie marketing et outils d’automatisation. Elle accompagne depuis plus de 10 ans les indépendants, artisans, commerçants et dirigeants de petites entreprises dans la structuration de leur activité et la mise en place d’outils concrets pour gagner en temps, en clarté et en efficacité. Son approche est 100 % orientée terrain : pédagogique, bienveillante et axée sur l’autonomie des participantes.
- Une feuille de présence signée par demi-journée
- Des mises en situation concrètes avec restitution orale ou écrite
- Une fiche de suivi des scénarios d’automatisation remise en fin de session
- Un auto-diagnostic en début et fin de formation
- Une évaluation de satisfaction remplie à chaud par les stagiaires
- Un livret pédagogique numérique regroupant les apports théoriques, les exercices et les fiches mémo
- Une base de prompts ChatGPT prêts à l’emploi (PDF ou Notion partagé)
- Des modèles de scénarios Make / Zapier à importer et personnaliser
- Des fiches outils pratiques (Notion, Calendly, Hubspot, etc.)
- Accès à l'Extranet de la formation
Qualité et satisfaction
Lieu
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- Gagner du temps grâce à l’IA et à l’automatisation - 12/11/2025 au 14/11/2025 - YOSTE FORMATION - (6 places restantes)
- Gagner du temps grâce à l’IA et à l’automatisation - 24/02/2026 au 26/02/2026 - YOSTE FORMATION - (6 places restantes)
- Gagner du temps grâce à l’IA et à l’automatisation - 23/06/2026 au 25/06/2026 - YOSTE FORMATION - (6 places restantes)